Пакет документов для регистрации в таможенных органах
- Свидетельство Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) РФ о государственной регистрации юридического лица (о внесении в ЕГРЮЛ) — копия;
- Свидетельство ИФНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица — копия;
- Устав (последняя редакция)и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными — копии + Устав в текстовом файле;
- Свидетельства ИФНС РФ о регистрации изменений в Уставе (если в Уставе есть изменения)— копии;
- Выписка из ЕГРЮЛ (за текущий год) – копия ;
- Справки из банка (банков) об открытии расчётного и валютного счетов — копии ;
Справки должны содержать следующую информацию: наименование, фактический и юридический адрес, телефон, код ОКПО, ИНН и БИК банка, корреспондентский счёт, номера счетов. Дата выдачи Справки из банка должна быть за текущий год и, не более месячной давности.
- Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица, и приказ о назначении Генерального директора — копии;
- Приказ о назначении Главного бухгалтера — копия;
ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ — если генеральный директор и/или главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется:Разрешение Федеральной миграционной службы (ФМС) РФ, выданное юридическому лицу, на привлечение иностранной рабочей силы и разрешение ФМС РФ, выданное физическому лицу, на право работы в России.
- Паспорт Генерального директора (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) — копия;
- Баланс организации за последний отчётный период с отметкой ИФНС о приёме. Если организация зарегистрирована недавно и не имеет бухгалтерского баланса, то для нее требуется справка из банка о внесении Уставного капитала и справка из ИФНС РФ об отсутствии задолженностей — копия;
Для ПБОЮЛ патент — или декларация о доходах – копия ;
- Договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копии и/или Свидетельство на право собственности на данное помещение — копия;
- Если сотрудник Вашей фирмы подписывает таможенную декларацию, то необходимы также следующие документы:
а) доверенность на право представлять интересы юридического лица в таможенных органах. Доверенность должна оформляться на фирменном бланке юридического лица и содержать следующие данные на уполномоченное лицо:
- документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи и кем выдан данный документ;
- образец подписи доверенного лица – оригинал;
б) паспорт сотрудника (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) — копия, заверенная юридическим лицом;
в) приказ о назначении и трудовой договор с сотрудником - копии, заверенные юридическим лицом.
Примечание: для оформления на некоторых таможенных постах требуется заполнить заявление на регистрацию участника ВЭД в таможенных органах. Форма заявления предоставляется таможенным представителем дополнительно.